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Excel如何圈選無效的數據?

時間:2018-02-22來源: 網絡作者: 未知點擊:

Excel技巧:如何圈選無效的數據?

場景:適合HR、財務、銷售部門的數據整理類辦公人士

問題:如何圈選大于2000或小于800的數據?

解答:這個問題咋一看,好像用條件格式也可以搞定,不過本例我們介紹更快的方法 ,數據有效性的圈選無效法。

具體操作如下:選中下表中Week Number的區域,單擊“數據-數據驗證”(2013以下版本叫數據有效性)。(下圖2處)

如何圈選無效的數據?

然后在新彈菜單中,允許選擇“整數”,設置數據介于800到2000之間有效。(如下圖3、4處)
如何圈選無效的數據?

單擊“確定”后完成條件設置,然后單擊“數據-數據驗證-圈釋無效數據”按鈕。立刻搞定。
如何圈選無效的數據?

效果如下:大于2000,和小于800的數據都會被圈選。
如何圈選無效的數據?

總結:數據驗證(數據有效性),是一個對Excel單元格進行”限制“控制的重要功能,對于需要用Excel文檔進行模版設計和業務管理,是非常重要的。

該技巧Excel2007版本以上有效。

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